什么是框架协议?

框架协议可以被定义为两个或更多个商业组织(缔约方或供应商)之间的协议,以确认有关足够事项的协议,以便将来同意的详细信息,更有详细信息。但是,这不是与他们之间关系相关的所有问题的最终协议。在框架协议中,通常在协议期间建立了关于价格,服务水平,质量,范围和数量的任何未来合同的术语和条件。此类协议与各方共同开展工作的长期合作关系。在组织之间建立框架协议是一种高效的工作方式。可以保存实际招标过程和这些过程所花费的时间。在框架协议中,运行迷你竞争后,工作通常授予投标人。这减少了这些作品所需的时间和复杂性。框架安排是一种非常方便的机制,广泛用于建立组织之间的合适交易关系。

由于框架安排代表了“智慧”的购买方式,与置于经常性合约的“一次性”订单相比,它变得越来越受欢迎。买方只需使用该协议,并在考虑框架协议的期限和条件下发出单独的订单。框架协议也被称为“交易协议”,“常设优惠”,“伞协议”或“毯子订单”。

框架协议
框架协议

为什么使用框架协议?

框架协议是获取经常或经常的商品和服务的有用方式
定期要求。它允许购买者汇总未来,预期的要求,从而基于可能的规模经济,改善买方的谈判立场。除了节省成本外,框架协议还通过消除对每个要求进行单独的竞争招标练习来节省时间和精力。

在框架协议中,客户/检察机构询问大量公司(例如20家公司),以提交各种定性因素的能力(如经验,能力,安全资格,成本等),然后选择一个小型公司(通常为2-5)投标人,在该框架上。然后通过对此少数公司进行“迷你”招标来分配所有后续工作,并最终在成本和能力方面授予最有效的投标人。

框架协议的持续时间

框架协议的持续时间取决于买方或客户。通常它可以在2年至10年之间变化。

框架协议的优势

框架协议是组织之间工作的好方法。协议的所有各方都有几个好处,如:

  • 它滋养了一个长期的关系。
  • 项目或工作奖励过程变得简单,耗时较少。无需许多提案准备。
  • 过程和合同术语预先定义,因此不需要决定每个项目或工作。
  • 未来的工作事先已知如此简单的规划。
  • 被授予多项合同的可能性。
  • 有竞争力的定价和准时交货。
  • 通过将供应商在所有要使用的系统上的框架安排下,通过将供应商的产品提供供应商的产品来实现电子采购/门户。
  • 计划方法可降低行政时间和成本,从而增加各方利润。
  • 更多的工作灵活性。
  • 识别需要和实现它之间的停机时间
  • 可能会减少对要处理的重复征用和批准的需求。
  • 消除每次执行单独采购练习的需要。
  • 良好的技术服务,质量可靠。

然而,使用框架协议的主要理由是通过创造规模经济,并通过减少发布多个招标的行政负担来实现成本节约。这就是为什么中央采购机构使用框架协议作为主要工具。

框架协议的缺点

  • 作为框架协议基于未来实施的基础,它充满了风险和不确定性。
  • 框架协议是长期合同,新潜在供应商或中小企业公司无法获得其服务。此外,在协议期间,在选择阶段不成功的供应商被锁定在任何呼叫中。
  • 更大的合同。
  • 即使在授予框架后,仍然需要努力工作和网络才能赢得特定工作。即使您被选为批准的供应商,也不保证业务。

框架协议过程

通常情况下,框架协议过程有三个步骤有效地工作。那些是

1.审议框架协议:

通过考虑情况,风险,经济环境等来确定框架类型。例如,提供所有必需的信息:

  • 描述安排的目的和范围
  • 明确说明是否是合同或协议
  • 规定适用于每个呼叫的条款和条件
  • 定义要求 - 规格,标准,服务级别协议(SLA)
  • 确定定价机制
  • 概述呼叫机制/程序
  • 说明该安排的术语或持续时间
  • 确定使用该安排的任何限制
  • 如果合适,提供卷的现实估计

2.建立框架协议

在考虑到授予框架安排的许多供应商可能需要考虑潜在的地理覆盖,或者对于多学科要求,可能需要考虑和分解范围的具体组成部分,并单独获奖。另一方面可能是允许供应商分包工作,但应清楚的是,在主要供应商授予任何工作的条款和条件下,应对其子承包商的表现完全责任。

招标框架时,招标文件应明确说明我们的意图是建立一个
框架安排;说明这种安排的持续时间;表示估计的最大数量
供应商;可能识别估计的总价值和奖励标准的概要。

3.监测框架安排

通过与供应商的定期绩效审查进行妥善管理的框架协议和合同,并应考虑供应商的绩效,任何预先商定的补救措施,持续改进以及包括关键业务用户和供应商本身的反馈。

绩效应根据协议首次建立或重新列出的条款和条件中的商定指标符合商定的指标。指标和管理信息的定义应清除,并包括重要的所有方面(例如,交付性能;最低系统上限等)和州将捕获指标。通常,供应商处于最佳位置。

框架协议与框架合同之间的差异

通常,框架协议被错误地称为“合同”。但两者之间存在明显的差异。合同是双方之间具有法律约束力的协议,致力于将货物和/或服务作为换取资金交换。虽然,框架协议是不同的概念。一般而言,这不包括对客户的法律约束力的承诺,以获得任何商品/服务并付款。框架协议只提供客户可以放置一个或多个单独订单的大纲条款和条件,只有客户与供应商之间有合同。框架协议和框架合同之间的主要差异是:

框架协议框架合同
这是对未来合同的考虑/安排,具有规定的条款和条件。这是指定所指定的实际合同。
通常,在这个阶段没有涉及金钱。没有预付费用。涉及金钱。
没有法律约束力法律约束力。
未指定工作量或供应量规定了卷。
框架协议是主要合同。框架合同是每个单独的迷你合同。
框架协议与框架合同

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Anup Kumar Dey

我是一名机械工程师转向管道工程师。目前,我在一名高级管道压力工程师中工作。我对博客非常激烈,总是试图做独特的事情。本网站是我对博客世界的第一个冒险,目的是与世界各地的其他管道工程联系起来。

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